🧾 كشوف المرتبات (Payroll)

🗂️ Create Work Entry Types

المسار:

🧾 كشوف المرتبات (Payroll) ← ⚙️ الإعدادات (Configuration) ← 🗂️ أنواع إدخالات العمل (Work Entry Types)

الخطوات:

اضغط "New" لإنشاء نوع إدخال جديد

قم بتعبئة البيانات المطلوبة مثل:

• 🏷️ الاسم (Name)

• 🔢 الرمز (Code)

اضغط "Save" 

📝 إنشاء جدول عمل (Working Schedule)

المسار:

🧾 الرواتب (Payroll) ← ⚙️ الإعدادات (Configuration) ← 🕒 جدول العمل (Working Schedule)

الخطوات:

1. اضغط على جديد (New)

2. قم بـ تعبئة البيانات المطلوبة (Fill in Data)

3. اضغط حفظ (Save)

📝 إنشاء نوع هيكل رواتب (Salary Structure Type)

المسار:

🧾 الرواتب (Payroll) ← ⚙️ الإعدادات (Configuration) ← 🧩 أنواع الهياكل (Structure Types)

الخطوات:

1. اضغط على جديد (New)

2. قم بـ تعبئة البيانات المطلوبة (الاسم , جدول العمل ....)

3. اضغط حفظ (Save)

📝 إنشاء هيكل راتب (Salary Structure)

المسار:

🧾 الرواتب (Payroll) ← ⚙️ الإعدادات (Configuration) ← 🧱 الهياكل (Structures)

الخطوات:

1. اضغط على جديد (New)

2. قم بـ تعبئة البيانات المطلوبة (الاسم , قواعد الراتب , ....)

3. اضغط حفظ (Save)

📝 إنشاء قاعدة راتب (Salary Rule)

المسار:

🧾 الرواتب (Payroll) ← ⚙️ الإعدادات (Configuration) ← 📜 القواعد (Rules)

الخطوات:

1. اضغط على جديد (New)

2. قم بـ تعبئة البيانات المطلوبة (الاسم - الكود - التصنيف  .....)

3. اضغط حفظ (Save)

📝 إنشاء كشف راتب فردي (Create an Individual Payslip)

المسار:

🧾 كشوف المرتبات (Payroll) ← 📄 إيصالات الدفع (Payslips) ← 💰 إيصالات الدفع (Payslips)

الخطوات:

1. اضغط جديد خارج الدورة (New Off-Cycle)

2. اختر الموظف (Employee) و الفترة الزمنية (Period)
   
   
   
   

3. اضغط ورقة الحساب (Compute Sheet) 🧮 لحساب الراتب تلقائيًا
   
   
   
   
   
   

4. تأكد من البيانات

5. اضغط إنشاء مسودة قيد (Create Draft Entry)
   
   
   
   

6. بعدها يتم إرسال الإيصال إلى المالية (Accounting) للدفع
   
   
   

📤 إنشاء كشوف مجمعة (Create Batch Payslips)

لإجراء دفعة رواتب جماعية:

المسار:

🧾 كشوف المرتبات (Payroll) ← 📄 إيصالات الدفع (Payslips) ← 📄 عمليات تشغيل الدفع (Pay Runs)

الخطوات:

1. اضغط جديد (New)

2. أدخل:

   • 🏷️ هيكل الرواتب (Salary Stucture)

   • 📅 الفترة الزمنية (Period)

   • اضغط استمرار (Continue)
     
     
     
     

3. اختر 👥 الموظفون (Employees)
   
   
   
   
   
   

4. اضغط إنشاء (Create)

5. اضغط إنشاء مسودة قيد (Create Draft Entry)
   
   
   
   

6. تنتقل الدفعة بعدها إلى المالية (Accounting) للدفع

✅ إضافة خصومات أو إضافات مؤقتة قبل تأكيد كشف المرتب

تُستخدم هذه الطريقة لإضافة بنود لمرة واحدة مثل:

• خصم تأخير

• مكافأة شهرية

• بدل إضافي مؤقت

1️⃣ الدخول إلى إيصال الدفع (Open the Payslip)

المسار:

🧾 كشوف المرتبات (Payroll) ← 📄 إيصالات الدفع (Payslips)

ثم اختر إيصال الموظف المطلوب

2️⃣الانتقال إلى تبويب “مدخلات الراتب” (Salary Inputs)

لعرض البنود المؤقتة أو تعديلها.

3️⃣ إضافة بند جديد (Add New Line)

اضغط: ➕ إضافة بند (Add Line)

ثم أدخل:

• 📌 النوع (Type): خصم Deduction أو إضافة Allowance

• 📝 ملاحظة(Note): مثال: "خصم تأخير" أو "مكافأة"

• 💰 المبلغ (Amount)

4️⃣ إعادة احتساب الراتب (Recompute Salary)

اضغط: 🧮 ورقة الحساب (Compute Sheet)

لتحديث صافي الراتب بعد التعديل.